企业报具体承担着指导理论武装、引导企情舆论、推动企业文化和精神文明建设，为企业又好又快发展打牢共同思想基础、营造和谐环境氛围、提供强大精神动力的职能，是基层党委的喉舌、企业权威性的宣传阵地。企业报新闻采编人员深入学习实践科学发展观活动，必须把学习成效转化谋划新闻宣传工作的正确思路，不断改进企业报办报的方式方法，切实提高企业报的可读性。
一、当前影响企业报可读性的原因
近年来，各单位企业报不断探索提高可读性的路径，通过推进宣传内容与形式的创新，切实增强了宣传工作的实际效果。但是，用科学发展观的要求来衡量和审视，我们发现企业报宣传工作还存在一些不足。如部分新闻采编的观念还不够解放，眼界还不够宽，思路还不够广，创新主动性不强；宣传内容与时效同企业中心工作、阶段性工作重点以及发展的新形势结合得不够紧密，反应相对滞后，针对性和实效性不够强；版面的创新与社会媒介的发展反差较大；不能适应读者对报道体裁和形式多样化的要求，缺乏吸引力和感染力。具体表现在：
1、会议性的报道太多，领导的谈话、要求，目不暇接。尤其缺少领导现场办公，解决员工所关心的实际问题的宣传。而且会议报道的形式过于僵化，往住是八股文式的领导希望和要求，以一、二、三、四-----面孔出现。稿件冗长、篇幅过大，教化的成份过重，员工看了很累。而报道形式单一，员工读了又乏味，起不到很好的宣传效果。
2、反映企业领导的行踪、活动、会议、要求的稿件，与反映职工工作生活的报道，在量上存在着不平衡，往往领导所占的比重过大，这在一定程度上削弱了95%以上是员工读者的吸引力。
3、言论是报纸的旗帜，企业报根据阶段性重点工作撰写的评论员文章虽然有一定的饱和量，能够较好地起到引导激励作用，但是缺乏一事一议、小中见大、短小精悍、激蚀扬清、针贬时弊，让读者广泛参与，容易引起读者共鸣的小言论。
4、新闻报道的体裁不够丰富，以消息、人物通讯为主，比较单调，读者喜闻乐见的新闻故事、小特写、新闻调查不多见。而且受出报周期影响，大部分消息时滞于以短、频、快见长的企业网络新闻，削弱了读者的阅读兴趣。
5、受经费、本单位印刷条件等因素制约，企业报除企业重大事件、重要活动时，借助于外部印刷市场，出一期彩色特刊外，正常报纸基本上仍以传统的红黑印刷为主，这就限制了读图时代，大图、多图的综合运用，导致报纸视觉冲击力不强。这对于已经习惯阅读身边彩色晚报、快报、日报的读者来说，阅读的快感，必然大大降低。
二、提高企业报可读性的路径与方法
今年是建国60周年，国际金融危机继续蔓延，国内保增长、扩内需、调结构、促和谐的任务异常艰巨，更需要企业报加强对当前形势的引导，充分发挥鼓舞斗志、提振士气的作用，进一步激发干部员工同舟共济、艰苦创业的责任感、使命感。因此，企业报新闻采编不仅要宣传好科学发展观，更要学习好、实践好科学发展观，认真查找制约宣传水平提高的难点，深入分析其存在的原因，努力探索改进工作的方法和措施，不断推进内容、形式、手段创新，尽心竭力把工作做好做优、做出特色，不断扩大工作影响力和感召力，促进宣传水平的不断提高。
１、坚持新闻规律，提高办报品味。
质量是产品的生命，同样也是衡量企业报品味的关键。提高报纸的可读性，必须从坚持新闻规律，提高报道质量抓起。无论文稿采编、版面设计、文字校对，还是印刷效果，严格坚持质量标准，确保无错字、无病句、无错误观点、无虚假新闻。无论是编辑自己采写新闻，还是编辑通讯员来稿，都要有一丝不苟，尊重新闻规律的工作态度，不能有任何的迎合心理。最基本的就是报纸刊用的各类稿件，必须缜密规范，符合相应体裁格式的要求。再根据稿件内容、重要程度以及版面的容量来确定、稿件的繁简、篇幅的长短，不能有严重影响报纸品味的“四不象”稿件在版面上出现。主观上绝不能有，稿件中某某领导的要求和希望不能压缩、不敢归纳。也绝不能受个别通讯员“这篇某某领导已审阅，不能改或者不要改”的歧导。毕竟在工作生活节奏十分紧张的今天，员工很难有心境定下神来，看长篇大论。让更多标题新闻、简明新闻、短小精悍的新闻故事唱主角，加大报纸信息量，并配以视角新颖，启发性强，干部员工喜闻乐见的小言论。
2、强化宣传策划，紧扣重点热点。
企业报贯彻落实科学发展观，最重要的职责就是始终做到围绕中心、服务大局，着力做好正面舆论的强势引导，唱响主旋律，打好主动仗。要紧紧围绕企业阶段性重点工作、项目发展、经营创效、机制创新、薪酬改革等员工关注的热点、难点、焦点，在加强宣传策划上，进行一定的探索和运用，在具体实施中，广泛征集稿源，提高重要稿件的采写、预约比重，力求找到贴近生产、贴近生活、贴近员工的角度，采用多种形式开展经济宣传、主题宣传、典型宣传、成就宣传，提高报纸编辑的计划性、针对性、跟踪性。形成全方位、多形式、深层次的大宣传格局。对策划宣传项目要积极跟进，抓好落实。要眼睛向下，通过深入一线、班组、岗位及时反映基层的心声，捕捉一线新鲜事物、感人事迹。写员工心里的话、想说的事、身边的人，拉近与员工的距离，反映员工精业敬业、勤于奉献的精神面貌，增强宣传报道的生命力、感染力，使员工读来倍感亲切，从而达到鼓干劲、增激情、促工作的目的。抓好深度报道，这是以短、频、快风长的企业网络新闻、视频新闻、广播台等内部宣传媒体的“弱项”。通过撰写分析性、前瞻性的文章，或者对企业取得的成就进行深度挖掘，不仅可以使宣传产生裂变效应，而且可以弥补企业报出版周期过长的不足。企业新闻宣传工作者要深刻认识到自己既是科学发展观的学习实践者，又是科学发展观的宣传推动者，要在开展好“讲形势、送政策、树信心”主题宣传暨理论下基层活动的同时，减少过多的说教，充分借助一些案例分析、专家解读等可读性强的稿件，满足员工的求知权、知情权、知晓权，使员工看有所用、读有所学，引导广大员工增强落实科学发展观的坚定性。
3、创办特色栏目，彰显报纸个性。
栏目是版面的灵魂。各个版面上不同定位、不同特色、满足不同读者需求的栏目，就是报纸的支点，彰显了报纸的特色和个性。企业报是企业办的、内部发行的报纸，海阔天空地编文章，就起不到企业报应该发挥的作用。栏目定位必须姓“企”。如，安全是企业的永恒主题，版面上必须有安全的一席之地；效益是企业的生命，版面上必须有反映管理出效益的窗口；班组是企业的细胞，版面上必须有班组一线的声音；党政工团是围绕企业中心工作开展活动，助推企业发展的组织保证，版面上必须要有动静。因此，诸如 “与安全同行” “管理创效”、“班组天地”、“党建阵地”、“工会之页”、“团青园地”、“后勤之窗”等已有的精品栏目要固化、持续做强，并在稿件的采写上求活。在认真筛选与栏目相对应的好稿优稿外，还要充分发挥主观能动性，进行栏目创新。要根据企业每年形势任务的变化，及时开辟新的专栏，如企业每年不同内容的员工主题教育和重点工作任务（创星级企业、扭亏增盈、重大技改、项目发展）等，并增加刊发的密度。在同行企业报中，做到人无我有、人有我精。通过栏目的固化或创新，提高舆论引导力，增强宣传履盖面，让方方面面都有崭露头角的机会，丰富报纸版面，吸引员工关注。
４、加强宣传互动，激发共鸣共振。
员工是企业报的主要读者和信息源，办好报纸离不开员工。要加强宣传互动，激发共鸣共振，要把新闻采编的心与读者贴得紧些、更紧些。在办报过程中，要注重优先录用员工来稿，拓展舆论参与。尽管大部分员工的稿件质量不高，要费大气力编辑，但用员工文稿有助于调动广大干部员工的积极性；有利于反映员工心声，使员工读来倍感亲切，从而增强企业报在员工中的信任度。同时，加强员工（通讯员）报道队伍建设网络建设，建立新闻报道稿酬奖励制度和考核制度，激励通讯员写稿，定期召开读报评报会，让员工出谋献策，多朝员工喜闻乐见的方向努力。每月定期召开例会，了解基层动态，明确宣传要点，从而使员工（通讯员）投稿有的放矢，提高针对性、录用率，并有利于企业报有足够的新闻源，确保宣传计划得以落实。此外，要抓住机会征求上级领导，倾听相关部门对办报的意见，及时对报道重点、编辑思路进行调整，以使宣传更符合需要，更贴近实际。同时每年至少要举办一次新闻业务培训，为通讯员“充电”。邀请编辑授课，培训内容应包括消息、言论、人物通讯、工作通讯、深度报道、摄影图片报道的写法、技巧，以及数码新闻作品如何拍摄构图等知识，让通讯员尽可能猎足多种体裁的学习，以提高通讯员的新闻敏感性和新闻写作的驾驭能力。进而丰富版面的报道体裁，使小言论、现场特写、先进典型等一些体裁特强的栏目，一旦运作，就能保证稿源不断，稿件出新，而不至于无米下炊，或者仅依赖几个通讯员轮流打滚、老生常调，使员工的参与性大打折扣。
5、推动版面创新，体现与时俱进。
对一张企业报而言，归要到底是内容决定形式。随着员工知识面的扩大、接受信息途径的拓宽，客观上对企业报的要求越来越高。如果不开拓思路，不更新观念，不创造性地为企业发展提供舆论支持，随时都有被淘汰的可能。这就迫切要求企业报采编人员与时俱进推动版面创新。
版面创新的动力从何而来？企业报采编人员的素质、能力是关键。企业报的采编人员均来自企业内部，大都不是新闻专业毕业、半途出身，充其量也只是有点写作水平、热爱新闻工作而已。企业报主管部门要在企业报采编人员岗位培训上舍得投入，为他们采编素质的提升积极创造条件。除了订阅有关新闻业务的学习物刊，并与行业报纸进行赠阅交流外，更要采取“走出去”、“请进来”或“以会代训”的办法，加强新闻业务培训。以拓宽企业报采编人员的视野和专业水平，练就火眼、去伪存真，捕捉信息的能力，切莫把“金”当“沙””，使身边的新闻价值擦肩而过，这是办好企业报纸的基础。作为新闻采编的快乐，应该是如何让自己所做的新闻出彩？自己精心制作的稿件、版面得到了读者的认可。新闻采编要充分发挥主观能动性，用时代的要求来审视宣传工作，用发展的眼光来研究宣传工作，创新思路、创新方式、创新内容。通过改文字、制标题、拼版面，用强烈的版面语言凸现自己的组版意图。注重报纸每期有新样式、新内容和新体裁，增强吸引力。多用图片、漫画，做到图文并茂，增强可看性，多发小短文，加大信息量。
此外，随着时代的发展进步，对新闻的采编校印的要求也越来越高。企业要对企业报的发展给予更大的关注和支持，为采编流程、排版印刷系统现代化，提供“硬件”支撑。从而助推企业报提高印刷质量、速度，并逐步由单色或单面套红印刷，向单面或双面彩印过渡。从视觉上缩小与行业报、党报的落差。便于新闻采编在新形势下掌握报纸工作的主动权，从而在促进企业发展中作出新贡献。
综上所述，提高企业报的可读性，不仅需要新闻采编坚持不懈的努力和探索，以改革的精神来推动宣传工作，也需要方方面面的关心、支持和帮助。这应该成为大家应有的共识。只有这样，才能使企业报宣传工作更好地贴近生产、贴近生活、贴近员工，体现时代性、把握规律性、富于创造性。才能成为企业党政领导的左膀右臂，广大员工的良师益友。